L'essentiel
- Pour une location vide, le préavis normal du locataire est de trois mois.
- Le préavis commence le jour où le bailleur reçoit la lettre, pas le jour de son envoi.
- Une lettre recommandée avec accusé de réception ou une remise en main propre contre récépissé permet de prouver la notification.
- Si plusieurs titulaires mettent fin au bail, chacun doit signer la lettre de congé.
- Un départ avant la fin du préavis ne met généralement pas fin au paiement du loyer et des charges.
Sommaire
- Dans quels cas utiliser ce modèle ?
- Modèle de lettre de congé avec trois mois de préavis
- Comment transmettre la lettre et conserver une preuve ?
- À quelle date le préavis de trois mois prend-il fin ?
- Colocation et titulaires du bail : qui doit signer ?
- Après l’envoi : les étapes à prévoir
- Les points à vérifier avant de poster le courrier
Pour quitter une location vide avec le préavis normal de trois mois, envoyez une lettre de congé au bailleur ou remettez-la-lui en main propre contre récépissé. Le délai commence à la date de réception effective de la lettre, et non à sa date d’envoi. Voici un modèle prêt à compléter, avec les précautions à prendre pour fixer la date de départ et recueillir les signatures nécessaires.
Dans quels cas utiliser ce modèle ?
Ce modèle concerne un logement vide loué à titre de résidence principale, soumis aux règles de la loi du 6 juillet 1989. Le délai de préavis normal du locataire est de trois mois. Il n’est pas nécessaire d’indiquer un motif pour donner congé avec ce délai.
Certaines situations permettent de demander un préavis réduit à un mois, sous réserve de respecter les conditions et de joindre le justificatif requis. Le motif doit être précisé dans la lettre. Si vous pensez être concerné, consultez les règles du préavis en location vide et les cas de préavis réduit à un mois, puis utilisez un modèle adapté.
Modèle de lettre de congé avec trois mois de préavis
Copiez le modèle ci-dessous et remplacez chaque champ entre crochets. Si une seule personne signe, supprimez la ligne et le bloc de signature du second locataire. Si plusieurs titulaires du bail mettent fin à la location, faites signer chacun d’eux.
[Prénom et nom du locataire 1]
[Adresse actuelle du locataire]
[Code postal et ville]
[Prénom et nom du locataire 2, si concerné]
[Adresse actuelle du locataire]
[Code postal et ville]
À l’attention de [Prénom et nom du bailleur ou du mandataire]
[Adresse du bailleur ou du mandataire]
[Code postal et ville]
Fait à [Ville], le [Date d’envoi]
Objet : congé du logement situé [Adresse du logement loué]
Madame, Monsieur,
Le ou les locataires signataires du bail vous notifient leur congé du logement situé [Adresse du logement loué], loué en vertu du bail signé le [Date de signature du bail].
Le délai de préavis applicable est de trois mois. Il commencera à courir à la date de réception effective de la présente notification et prendra fin trois mois après cette date.
Nous vous remercions de nous contacter afin de convenir d’un rendez-vous pour l’état des lieux de sortie et la remise des clés. Notre adresse de correspondance après le départ sera : [Nouvelle adresse de correspondance].
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations distinguées.
Signature du locataire 1 :
[Prénom et nom du locataire 1]
Signature du locataire 2, si concerné :
[Prénom et nom du locataire 2, si concerné]
La date inscrite en haut est celle de rédaction ou d’envoi. Elle ne fixe pas le début du préavis. Celui-ci dépend de la date à laquelle le bailleur reçoit la lettre ou de la date de remise en main propre. Pour vous aider à calculer la date de fin, vous pouvez utiliser le calculateur de date de fin de préavis.
Comment transmettre la lettre et conserver une preuve ?
Vous pouvez notifier le congé de trois façons : par lettre recommandée avec accusé de réception, par remise en main propre contre récépissé ou émargement, ou par signification d’un commissaire de justice. Les deux premières méthodes sont les plus courantes.
| Mode de notification | Date de départ du préavis | Preuve à conserver |
|---|---|---|
| Lettre recommandée avec accusé de réception | Date de réception effective par le destinataire | Copie de la lettre, preuve de dépôt et accusé de réception |
| Remise en main propre | Date de remise indiquée sur le récépissé ou l’exemplaire signé | Copie datée et signée par le bailleur ou son mandataire |
| Signification par commissaire de justice | Date de signification | Acte remis par le commissaire de justice |
Pour une remise en main propre, préparez deux exemplaires identiques. Le bailleur ou son mandataire doit dater et signer celui que vous gardez, en indiquant qu’il a bien reçu la lettre. Pour un envoi recommandé, gardez une copie du courrier et suivez sa distribution. Le simple dépôt à la poste ne déclenche pas le préavis. Si le courrier n’est pas réceptionné, ne supposez pas que le délai a commencé : choisissez une méthode de notification qui établit la réception.
Adressez le congé au bailleur à l’adresse indiquée dans le bail ou à son adresse connue. Vous pouvez le transmettre à une agence si elle est chargée de la gestion du logement. En cas de doute sur son mandat ou l’adresse à utiliser, vérifiez les coordonnées figurant dans votre contrat.
À quelle date le préavis de trois mois prend-il fin ?
Le délai commence le jour de la réception de la lettre recommandée, de la remise en main propre contre récépissé ou de la signification. Il se calcule de date à date. Si la lettre est postée le 30 octobre 2026 et reçue le 3 novembre 2026, le préavis commence le 3 novembre et prend fin trois mois plus tard, le 3 février 2027.
La date réelle de livraison peut donc décaler votre calendrier de quelques jours par rapport à la date d’envoi. Si vous avez une date de départ précise, anticipez l’envoi et prévoyez une marge pour la distribution. Vérifiez la date de réception dès que vous en avez la preuve.
Le locataire reste en principe redevable du loyer et des charges pendant toute la durée du préavis, même s’il déménage plus tôt. Une exception peut s’appliquer si le logement est occupé avant la fin du délai avec l’accord du bailleur. Convenez de cette situation par écrit. Pour organiser les dernières étapes, appuyez-vous aussi sur le planning de déménagement sur trois mois.
Colocation et titulaires du bail : qui doit signer ?
Si tous les titulaires souhaitent mettre fin au bail, ils peuvent envoyer une seule lettre commune, à condition que chacun la signe, ou envoyer chacun une lettre de congé. Gardez une preuve de la notification pour chaque signataire.
Si une seule personne quitte une colocation, elle donne son propre congé. La lettre ne met pas automatiquement fin au bail des autres occupants. Les règles de solidarité et ses effets dépendent notamment de la situation du colocataire qui part et de l’arrivée éventuelle d’un remplaçant. Consultez les règles pour quitter une colocation avant d’envoyer votre courrier.
Si le bail est signé par plusieurs personnes mais que certaines restent dans le logement, n’utilisez pas une lettre rédigée comme si tous les titulaires quittaient les lieux. Précisez clairement qui donne congé et faites signer les personnes concernées. Les situations de couple marié ou pacsé peuvent comporter des règles particulières : en cas de doute, demandez conseil avant de notifier le départ.
Après l’envoi : les étapes à prévoir
Une fois la réception confirmée, notez la date de début et la date de fin du préavis. Contactez le bailleur pour organiser l’état des lieux de sortie et convenir de la remise des clés. Préparez le logement en tenant compte de l’état des lieux d’entrée, de l’usure normale et des réparations qui vous incombent. Le guide sur l’état des lieux de sortie vous aidera à vérifier les points à anticiper.
- Conserver une copie signée de la lettre et la preuve de réception.
- Calculer la fin du préavis à partir de la date réelle de réception.
- Prévenir le bailleur de votre adresse de correspondance après le départ.
- Fixer une date pour l’état des lieux de sortie et la remise des clés.
- Relever les compteurs et préparer le décompte du loyer et des charges.
La restitution des clés marque la fin de l’occupation du logement, mais ne modifie pas à elle seule la date de début du préavis. Pour savoir comment organiser cette étape, consultez les conseils pour rendre les clés du logement.
Les points à vérifier avant de poster le courrier
Vérifiez que l’adresse du logement et celle du bailleur sont exactes, que la lettre indique un préavis de trois mois et que toutes les personnes qui donnent congé l’ont signée. N’inscrivez pas une date de fin calculée à partir de la date d’envoi : seule la date de réception permet de déterminer le début du délai.
Enfin, gardez ensemble la copie du courrier, la preuve de dépôt et l’accusé de réception. Ces documents permettent d’établir ce que vous avez notifié et à quelle date le bailleur l’a reçu.
Questions fréquentes
Puis-je envoyer mon préavis par courriel ?
Un courriel ordinaire ne suffit pas à notifier valablement le congé. Utilisez une lettre recommandée avec accusé de réception, une remise en main propre contre récépissé ou émargement, ou une signification par commissaire de justice.
Le préavis commence-t-il à la date d’envoi de la lettre ?
Non. Pour une lettre recommandée, le délai commence à la date de réception effective par le bailleur. En remise en main propre, c’est la date inscrite sur le récépissé qui compte.
Dois-je payer le loyer si je rends les clés avant la fin des trois mois ?
En principe, le loyer et les charges restent dus jusqu’à la fin du préavis, même si vous avez déménagé. Une fin anticipée peut être possible si le logement est reloué avant cette date avec l’accord du bailleur.
Que faire si le bailleur ne retire pas la lettre recommandée ?
Ne considérez pas le préavis comme commencé sans preuve de réception effective. Pour sécuriser la notification, vous pouvez faire remettre le congé en main propre contre récépissé ou le faire signifier par un commissaire de justice.
Un seul colocataire peut-il donner congé sans faire signer les autres ?
Oui, un colocataire qui quitte seul le logement peut notifier son propre congé sans signature des autres. Cette démarche ne met pas automatiquement fin au bail des occupants qui restent, et les règles de solidarité peuvent continuer à s’appliquer.
Ce guide fournit des informations générales, à jour au 28 octobre 2026. Les règles, montants et délais peuvent évoluer. Vérifiez votre situation auprès de l'organisme concerné avant toute décision. Une erreur ou une information dépassée ? Signalez-la.
