Checklist déménagement complète à cocher, étape par étape

Une checklist de déménagement permet de répartir les tâches dans le temps et de suivre les démarches jusqu’à l’installation. Commencez par fixer la date, traiter le préavis et réserver le transport, puis avancez par étapes sur les cartons et les changements d’adresse. Les cases ci-dessous sont à adapter à votre situation, notamment si vous êtes propriétaire, locataire ou si vous déménagez à l’étranger.

1. Deux à trois mois avant : cadrer le déménagement

• Fixer une date de déménagement et prévoir une solution de repli si elle dépend d’un état des lieux ou d’une remise de clés.
• Construire votre calendrier avec le rétroplanning de déménagement personnalisé.
• Définir un budget pour le transport, les fournitures, les frais de logement et les éventuels travaux.
• Faire l’inventaire des meubles, appareils et objets à transporter.
• Mesurer les meubles volumineux et vérifier leur passage dans les portes, couloirs et escaliers.
• Trier les affaires à garder, vendre, donner, recycler ou jeter. La méthode pour trier et désencombrer avant de déménager aide à réduire le volume à transporter.
• Vérifier que le nouveau logement sera accessible à la date prévue et confirmer la remise des clés.
• Réserver une place dans le calendrier des personnes qui vous aideront, si vous déménagez sans professionnel.
• Demander à votre employeur si votre convention collective ou un accord prévoit un congé pour déménagement.
• Prévenir l’autre parent en temps utile si le changement de résidence modifie l’organisation des enfants.

2. Logement : préavis, clés et états des lieux

• Vérifier le type de bail et calculer le dernier jour du préavis avant de fixer la date de départ.
• Envoyer le congé au bailleur selon une forme admise et conserver la preuve de réception ou de remise.
• Si vous demandez un préavis réduit en location vide, indiquer le motif et joindre le justificatif nécessaire. Les cas prévus comprennent notamment la zone tendue, une mutation, certaines situations d’emploi, un état de santé justifié, le RSA, l’AAH ou l’attribution d’un logement social.
• Relire les règles de votre situation avec le guide du préavis de départ en location vide.
• Informer le bailleur de votre date de départ et demander une date pour l’état des lieux de sortie.
• Repérer les petites réparations locatives à effectuer et distinguer l’entretien courant de la vétusté, qui relève du bailleur.
• Vider, nettoyer et photographier le logement après avoir retiré vos affaires.
• Préparer toutes les clés, badges et télécommandes à rendre.
• Transmettre votre nouvelle adresse au bailleur pour le suivi du dépôt de garantie et des régularisations éventuelles.
• Organiser l’état des lieux d’entrée du nouveau logement et vérifier son état avant d’y installer vos meubles.
• Demander, si besoin, à compléter l’état des lieux d’entrée dans les 10 jours. Pour le chauffage, une demande peut être faite pendant le premier mois de la période de chauffe.

Le dépôt de garantie est en principe restitué dans le mois après la remise des clés si l’état des lieux de sortie est conforme à celui d’entrée, et dans les deux mois sinon. Gardez une copie de l’état des lieux et la preuve de la remise des clés.

3. Transport : déménageur ou location d’un véhicule

• Comparer le coût d’un professionnel avec celui d’un déménagement réalisé vous-même, en intégrant le véhicule, le carburant, les péages et le matériel.
• Calculer le volume à transporter et confirmer les accès aux deux logements : étage, ascenseur, distance de portage et largeur des passages.
• Si vous choisissez un professionnel, demander un devis écrit détaillé et vérifier les prestations, les dates et les conditions d’annulation.
• Lire la déclaration de valeur avant de la signer et vérifier les plafonds d’indemnisation prévus au contrat.
• Confirmer par écrit les adresses, les horaires, les étages et les objets lourds ou fragiles à transporter.
• Si vous louez un utilitaire, vérifier le PTAC, les conditions de conduite, le kilométrage et les assurances incluses.
• Avec le permis B, vérifier que le véhicule ne dépasse pas 3,5 tonnes de PTAC. Pour une remorque de plus de 750 kg, vérifiez si une formation B96 ou le permis BE est nécessaire selon l’ensemble roulant.
• Réserver le matériel de manutention et les protections nécessaires.
• Demander à la mairie si une autorisation ou une réservation de stationnement est nécessaire, pour le départ comme pour l’arrivée. Consultez les démarches d’autorisation de stationnement pour déménager.
• Prévoir une solution si le camion ne peut pas stationner devant l’entrée ou si l’ascenseur est indisponible.

4. Un à deux mois avant : contrats et changement d’adresse

• Utiliser la checklist interactive de changement d’adresse pour établir votre liste d’organismes à prévenir.
• Prévenir votre employeur, votre banque, votre mutuelle et les organismes sociaux concernés.
• Signaler le changement d’adresse aux impôts et à la CAF, selon votre situation.
• Prévenir l’Assurance Maladie et mettre à jour les informations utiles auprès de votre mutuelle.
• Demander le transfert ou la résiliation de votre contrat d’électricité et de gaz à la date de départ, puis organiser la mise en service dans le nouveau logement.
• Résilier ou transférer le contrat d’eau, si vous en avez un à votre nom.
• Organiser le transfert ou la résiliation de votre accès internet et de vos abonnements liés au logement.
• Contacter votre assureur pour assurer le nouveau logement dès la remise des clés et organiser la fin de l’ancien contrat à la bonne date.
• Demander une réexpédition du courrier si vous risquez de recevoir des lettres à l’ancienne adresse.
• Prévenir l’école, la crèche ou les activités des enfants et réunir les documents d’inscription nécessaires.
• Mettre à jour l’adresse d’identification de vos animaux et préparer leur transport.
• Informer les services concernés si vous êtes demandeur d’emploi, retraité ou bénéficiaire d’une aide liée au logement.
• Vérifier votre inscription sur la liste électorale de la nouvelle commune. L’inscription est généralement possible jusqu’au sixième vendredi précédant un scrutin, avec une échéance parfois plus tôt pour une demande en ligne.

5. Trois à quatre semaines avant : cartons et préparation des affaires

• Acheter ou récupérer des cartons solides, du ruban adhésif, du papier de protection et des marqueurs.
• Commencer par emballer les objets peu utilisés, les livres, les décorations et les affaires hors saison.
• Écrire sur chaque carton la pièce de destination et son contenu général.
• Signaler clairement les cartons fragiles et ceux qui doivent rester accessibles.
• Répartir les objets lourds dans de petits cartons et éviter de surcharger les grands formats.
• Protéger séparément les assiettes, les verres, les miroirs et les appareils électroniques.
• Photographier les branchements des appareils avant de les déconnecter.
• Vider et dégivrer le réfrigérateur et le congélateur selon le délai recommandé par leur fabricant.
• Préparer les meubles à démonter et mettre vis, chevilles et petites pièces dans des sachets étiquetés, fixés au meuble correspondant.
• Écarter du camion les documents, bijoux, espèces, médicaments et objets de valeur.
• Prévoir le transport séparé des produits dangereux ou inflammables qui ne doivent pas être chargés avec les affaires courantes.
• Garder à portée de main les outils, les sacs-poubelle et les produits nécessaires au dernier nettoyage.

6. La dernière semaine et la veille

• Confirmer les horaires avec le déménageur, les proches qui aident et les personnes chargées de remettre ou récupérer les clés.
• Vérifier l’autorisation de stationnement et prévenir les voisins si le camion risque de gêner les accès.
• Finir les cartons, sauf les affaires utiles pour les dernières heures.
• Mettre de côté les papiers d’identité, le bail, le devis, la déclaration de valeur, les clés et les moyens de paiement.
• Préparer un sac pour les premières 24 heures : vêtements, chargeurs, trousse de toilette, médicaments, eau et repas simple.
• Recharger les téléphones et garder une lampe, une trousse de premiers secours et de quoi nettoyer à portée de main.
• Vider les appareils et sécuriser les éléments qui pourraient s’ouvrir ou se détacher pendant le transport.
• Noter les index des compteurs de l’ancien logement et prendre des photos nettes, si vous partez avant le chargement.
• Vérifier que les accès sont dégagés, que les animaux et les enfants peuvent rester en sécurité et que les objets à transporter sont identifiés.

7. Le jour J : départ et arrivée

• Garder les documents importants et les objets de valeur avec vous, pas dans le camion.
• Faire un dernier tour de chaque pièce, placard, cave, garage et balcon avant le chargement.
• Photographier l’état du logement vide et les index des compteurs au départ.
• Avec un professionnel, vérifier la lettre de voiture au chargement et signaler les réserves nécessaires avant de signer.
• Vérifier que les cartons fragiles et les meubles démontés sont chargés conformément aux consignes convenues.
• À l’arrivée, relever et photographier les index d’électricité, de gaz et d’eau, selon les équipements du logement.
• Contrôler l’état des meubles et des cartons avant de signer la lettre de voiture de livraison.
• Noter de façon précise toute avarie ou tout objet manquant sur le document de livraison.
• Vérifier le fonctionnement des équipements essentiels et l’accès à l’eau, à l’électricité et au chauffage.
• Installer d’abord les lits, les affaires de toilette, les médicaments et les objets nécessaires aux enfants ou aux animaux.
• Faire poser ou vérifier le détecteur de fumée et repérer les issues ainsi que les disjoncteurs.

8. Après le déménagement : vérifier les démarches et terminer l’installation

• Mettre à jour l’adresse de la carte grise dans le mois suivant le déménagement sur le site officiel de l’ANTS. La démarche est gratuite pour les formalités prévues en ligne, méfiez-vous des sites privés payants.
• Si vous avez un titre de séjour, déclarer votre changement d’adresse dans les 3 mois.
• Vérifier que les contrats d’énergie, d’eau, d’assurance habitation et d’internet sont bien actifs à la nouvelle adresse.
• Mettre à jour votre adresse auprès des organismes qui n’ont pas été pris en charge par une démarche groupée.
• Vérifier l’inscription scolaire, le suivi médical et les informations d’urgence des enfants, le cas échéant.
• Mettre à jour votre adresse auprès de votre banque, de votre assureur auto et des services ou abonnements encore liés à l’ancien logement.
• Garder les justificatifs de changement d’adresse, les états des lieux et les preuves de résiliation ou de souscription.
• Envoyer une réclamation dans le délai prévu si vous constatez une perte ou une avarie après le déballage, en conservant les photos et documents utiles.
• Ranger les cartons par pièce et évacuer progressivement ceux qui sont vides.
• Vérifier la restitution du dépôt de garantie après l’état des lieux de sortie et la remise des clés.

Les cartes d’identité et les passeports n’ont pas à être renouvelés uniquement parce que vous changez d’adresse. Pour la carte grise, en revanche, le délai d’un mois est à inscrire clairement dans votre calendrier.