Lettre de préavis pour une location meublée : modèle d’un mois

Pour un logement meublé loué comme résidence principale, le locataire peut donner congé à tout moment avec un préavis d’un mois. Il n’a pas à justifier sa décision, mais il doit notifier le bailleur par un moyen valable et conserver une preuve de réception. La lettre ci-dessous vous aide à formaliser votre départ sans fixer une date de fin erronée.

Modèle de lettre de préavis pour une location meublée

Remplacez les champs entre crochets et vérifiez l’adresse du destinataire dans le bail. Le modèle ne mentionne pas de date de fin fixe : celle-ci dépend du jour où le bailleur reçoit effectivement le congé.

[Prénom et nom du locataire]
[Adresse du logement loué]

[Prénom et nom du bailleur ou du mandataire]
[Adresse du bailleur ou du mandataire]

[Ville], le [Date d'envoi]

Objet : congé du logement meublé et préavis d'un mois

Madame, Monsieur,

Je vous informe de ma décision de mettre fin au bail meublé portant sur le logement situé au [Adresse du logement loué], que j'occupe depuis le [Date de signature du bail].

Conformément aux règles applicables à la location meublée, je respecterai un préavis d'un mois à compter de la réception de la présente notification. Le bail prendra fin à l'expiration de ce délai.

Je vous propose de convenir avec moi d'une date pour l'état des lieux de sortie et la remise des clés, à l'approche de la fin du préavis.

Je vous remercie de me restituer le dépôt de garantie dans le délai prévu après la remise des clés. Pour le suivi du dossier après mon départ, ma nouvelle adresse est la suivante : [Nouvelle adresse de correspondance].

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.

[Signature]
[Prénom et nom du locataire]

La date de signature du bail aide à identifier le contrat, mais vous pouvez la laisser de côté si vous ne la retrouvez pas. Si plusieurs locataires sont titulaires du bail, indiquez clairement qui donne congé et faites signer le courrier par la personne concernée.

Quel préavis s’applique à une location meublée ?

Pour un bail meublé constituant la résidence principale du locataire, le préavis est d’un mois. Vous pouvez donner congé à tout moment et n’avez pas à invoquer un motif, contrairement à certaines situations de départ d’une location vide. Les règles détaillées sont présentées dans notre guide sur le préavis en location meublée.

Cette règle concerne le bail d’habitation meublé classique. Une location saisonnière ne relève pas du même régime. Si votre contrat est un bail mobilité ou si le logement n’est pas votre résidence principale, vérifiez les clauses du contrat et le régime qui lui est applicable avant d’utiliser le modèle.

Calculer la date de fin du préavis

Le délai commence le jour où le bailleur, ou son mandataire habilité, reçoit le congé. La date inscrite sur la lettre et la date d’expédition ne déterminent donc pas, à elles seules, la fin du bail.

Lorsque le mois suivant ne comporte pas le même quantième, le délai expire le dernier jour de ce mois. Pour vérifier votre situation, utilisez le calculateur de date de fin de préavis. Si vous inscrivez une date de départ dans un courrier complémentaire, attendez de connaître la date réelle de réception et contrôlez le calcul.

Comment envoyer le congé et garder une preuve ?

Vous pouvez notifier votre congé de trois façons :

1. Par lettre recommandée avec avis de réception. Conservez une copie de la lettre et la preuve de distribution. Le préavis commence à la réception effective.
2. Par remise en main propre. Demandez au bailleur ou au mandataire de dater et signer un récépissé ou un double de la lettre.
3. Par signification d’un commissaire de justice. Cette solution permet de prouver la date de notification, notamment si la réception par courrier pose problème. Elle entraîne des frais.

Adressez le courrier au bailleur indiqué dans le bail, ou à l’agence si elle est bien son mandataire pour la gestion locative. Un courriel, un message ou un appel téléphonique ne remplace pas l’une de ces notifications. Vous pouvez prévenir le bailleur par courtoisie, mais faites aussi parvenir un congé formel.

Loyer, charges et remise des clés

Vous restez redevable du loyer et des charges jusqu’à la fin du préavis, même si vous quittez physiquement le logement avant cette échéance. Une exception peut s’appliquer si le bailleur accepte un nouveau locataire qui entre dans les lieux avant la fin du délai : convenez alors par écrit de la date à laquelle votre obligation de paiement cesse.

Si le préavis se termine en cours de mois, le dernier loyer est en principe calculé au prorata de la période due. Demandez un décompte au bailleur et conservez la preuve de vos paiements. Organisez à l’avance le rendez-vous de sortie, la relève des compteurs et la remise de toutes les clés, badges et télécommandes. Les étapes pratiques sont détaillées dans le guide pour rendre les clés du logement.

Ne laissez pas les clés dans la boîte aux lettres et ne les remettez pas à un tiers sans accord écrit. La date de remise des clés est importante, notamment pour faire courir le délai de restitution du dépôt de garantie.

Préparer l’état des lieux de sortie

Comparez soigneusement le logement avec l’état des lieux d’entrée. Nettoyez les pièces, videz les placards et la cave si elle est incluse dans le bail, et relevez les éventuels défauts avant le rendez-vous. Vous pouvez consulter notre guide sur l’état des lieux de sortie et la checklist de nettoyage de fin de bail.

Le locataire doit rendre le logement propre et répondre des dégradations qui lui sont imputables. Il n’a toutefois pas à payer la vétusté liée à l’usage normal. Prenez des photos datées des pièces et des compteurs, et demandez un exemplaire de l’état des lieux signé par les deux parties. Si vous n’êtes pas d’accord avec une observation, faites inscrire vos remarques avant de signer.

Quand récupérer le dépôt de garantie ?

Dans une location meublée, le dépôt de garantie ne peut pas dépasser deux mois de loyer hors charges. Après la remise des clés, le bailleur dispose d’un mois pour le restituer si l’état des lieux de sortie est conforme à celui d’entrée, et de deux mois s’il existe des différences justifiant des retenues. Les retenues doivent être justifiées, par exemple par des éléments de comparaison ou des pièces de dépense.

Transmettez une adresse de correspondance valable dans votre lettre, puis conservez les documents du départ. En copropriété, le bailleur peut retenir jusqu’à 20 % du dépôt dans l’attente de l’arrêté annuel des comptes. Si le remboursement tarde, vérifiez d’abord la date de remise des clés et les éventuelles sommes restant dues. Consultez les règles de restitution du dépôt de garantie ou utilisez le modèle de demande de restitution.

En cas de retard injustifié, une majoration de 10 % du loyer mensuel hors charges s’applique pour chaque période mensuelle commencée, sous réserve que vous ayez communiqué votre nouvelle adresse. Adressez une demande écrite au bailleur en rappelant la date de remise des clés et le délai applicable.

Votre plan d’action avant le départ

• Vérifiez que votre contrat est bien un bail meublé relevant de la résidence principale.
• Complétez et signez la lettre, puis gardez-en une copie.
• Choisissez un mode de notification qui prouve la réception par le bailleur.
• Calculez la fin du préavis à partir de la date de réception, pas de la date d’envoi.
• Convenez du rendez-vous de sortie et remettez toutes les clés contre preuve.
• Communiquez votre nouvelle adresse et conservez l’état des lieux, les photos et les justificatifs de paiement.