Lettre de congé d'un colocataire : modèle et préavis

Pour quitter une colocation avec un bail unique, vous devez notifier votre congé au bailleur selon une forme admise et respecter le préavis applicable à votre logement. Votre départ ne résilie pas le bail des autres colocataires. Il faut aussi organiser par écrit la fin de votre solidarité éventuelle et le remboursement de votre part du dépôt de garantie.

Vérifiez que vous avez bien un bail unique

Avec un bail unique, tous les colocataires signent le même contrat. Chaque colocataire peut donner congé individuellement, sans obtenir l'accord des autres occupants. Le bail continue pour ceux qui restent, sauf si le bailleur et les colocataires décident ensemble d'y mettre fin ou de le modifier.

Vérifiez le contrat avant d'écrire : date de signature, logement concerné, clause de solidarité, modalités de paiement du loyer et éventuelles règles particulières. Un colocataire qui dispose d'un bail individuel pour sa chambre suit des règles différentes. Pour le déroulement général d'un départ, consultez aussi notre guide quitter une colocation avec un bail unique.

Quel préavis devez-vous respecter ?

Le délai dépend du type de location et, pour un logement vide, de votre situation. Il commence le jour où le bailleur reçoit votre congé. La date portée sur la lettre ou celle de son envoi ne suffit pas à le faire courir.

En location vide, un préavis d'un mois peut aussi s'appliquer notamment en cas de premier emploi, de mutation, de perte d'emploi ou de nouvel emploi consécutif à une perte d'emploi, d'état de santé justifiant un changement de domicile, d'attribution d'un logement social, ou si vous bénéficiez du RSA ou de l'AAH. Indiquez le motif dans la lettre et joignez le justificatif requis. Sans motif indiqué et justifié, le préavis réduit risque de ne pas être retenu.

Pour approfondir, consultez les règles du préavis en location vide, les cas de préavis réduit à un mois et le préavis en location meublée. Vous pouvez estimer la date de fin avec le calculateur de préavis.

Notifiez le bailleur dans les formes admises

Adressez le congé au bailleur ou à son mandataire par lettre recommandée avec avis de réception, par signification d'un commissaire de justice, ou remettez-le en main propre contre récépissé ou émargement. Conservez une preuve de la réception ou de la remise. Une lettre recommandée non retirée peut ne pas faire courir le préavis à la date souhaitée.

Envoyez une copie aux autres colocataires pour les prévenir, mais ne confondez pas cette information avec la notification officielle au bailleur. Si le logement appartient à plusieurs bailleurs, adressez le congé aux personnes concernées ou à leur mandataire, selon les coordonnées indiquées au bail.

Modèle de lettre de congé individuel

Complétez les champs entre crochets. Choisissez le préavis correspondant à votre situation et supprimez les mentions inutiles. Si vous demandez un préavis réduit en location vide, précisez le motif et joignez son justificatif.

[Prénom et nom]
[Adresse actuelle]
[Code postal et commune]

À l'attention de [Nom du bailleur ou du mandataire]
[Adresse du bailleur ou du mandataire]
[Code postal et commune]

À [Commune], le [Date d'envoi]

Objet : congé individuel d'un colocataire

Madame, Monsieur,

Je vous notifie mon congé du logement situé au [Adresse complète du logement], que j'occupe dans le cadre du bail unique signé le [Date de signature du bail]. Mon congé concerne uniquement ma participation au bail et ne vaut pas congé pour les autres colocataires.

Le préavis applicable est de [Durée du préavis]. Il commence à courir à compter de la réception de la présente notification. Sa date de fin prévisionnelle est le [Date de fin du préavis], sous réserve de la date effective de réception.

[Si le préavis est réduit en location vide : Je sollicite un préavis d'un mois au motif suivant : [Motif du préavis réduit]. Vous trouverez en pièce jointe le justificatif correspondant : [Justificatif du motif de préavis réduit].]

Je vous propose de convenir d'un rendez-vous pour organiser la remise de mes clés et les modalités pratiques de mon départ. Je vous remercie également de me confirmer les démarches nécessaires si un nouveau colocataire doit être ajouté au bail.

Concernant le dépôt de garantie, je vous demande de m'indiquer si une restitution partielle de [Montant demandé] euros peut être organisée à mon départ. À défaut, je réglerai la répartition de cette somme avec les colocataires et, le cas échéant, avec le remplaçant, par accord écrit.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.

[Signature]
[Prénom et nom]

Solidarité : ce qui continue après votre départ

Relisez la clause de solidarité du bail. Si elle s'applique, le colocataire sortant peut rester tenu des sommes dues au titre du bail après la fin de son préavis. Sa solidarité cesse à l'arrivée d'un remplaçant inscrit au bail ou, au plus tard, six mois après la fin de son préavis.

Un simple accord oral ou l'arrivée d'une personne dans le logement ne suffit pas nécessairement à établir qu'elle a remplacé le colocataire au bail. Demandez au bailleur de formaliser son entrée, généralement par un avenant ou un nouveau contrat, et conservez le document signé. Informez aussi toute personne qui s'est portée caution de la situation et des dates à retenir.

Dépôt de garantie et état du logement

Avec un bail unique, le dépôt de garantie est en principe conservé jusqu'à la fin du bail. Le bailleur n'est donc pas automatiquement tenu de restituer au colocataire sortant la fraction qu'il avait versée, alors que les autres occupants restent dans le logement.

La solution la plus simple consiste souvent à convenir d'un remboursement entre le colocataire qui part et la personne qui le remplace, ou avec les colocataires restants. Écrivez le montant, la date et les conditions de ce règlement. Si le bailleur accepte une restitution partielle ou un remplacement du dépôt, demandez une confirmation écrite. Les règles générales de restitution sont détaillées dans notre guide sur le dépôt de garantie.

Organisez aussi la remise de vos clés avec le bailleur et les colocataires. Un état des lieux de sortie complet n'est pas automatiquement réalisé à chaque départ individuel dans un bail unique, puisque le bail se poursuit. Convenez par écrit de l'état de votre chambre et des éventuels espaces partagés, et prenez des photos datées si cela peut éviter une contestation ultérieure. Pour préparer les vérifications, consultez le guide de l'état des lieux de sortie.

Votre plan d'action avant de partir

• Relire le bail et repérer le type de location ainsi que la clause de solidarité.
• Calculer le préavis à partir de la date prévue de réception par le bailleur.
• Préparer la lettre et joindre le justificatif si vous demandez un préavis réduit.
• Envoyer le congé par une forme admise et conserver la preuve de réception.
• Prévenir les autres colocataires et convenir par écrit du remplacement, des dépenses communes et du dépôt de garantie.
• Organiser la remise des clés et conserver une trace de l'état de la chambre et des parties concernées.

Le point à ne pas négliger est la date de réception du congé : elle détermine la fin du préavis et le calendrier de vos obligations. Gardez une copie de la lettre, de son justificatif éventuel, de la preuve de réception et de tout accord signé concernant le dépôt ou le remplacement.